FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALCALDÍA

Alcalde: Juan Carlos Alfaro Aravena

Hora de atención: lunes, miércoles y jueves de 8:30 a 11:30 horas

Actividades propias del cargo:
EL Alcalde es el representante de la municipalidad y su personero legal:
• Presidir y convocar las sesiones de concejo
• Proponer al Concejo municipal los proyectos de ordenanzas y acuerdos
• Ejecutar los Planes de Desarrollo local
• Dirigir la actividad administrativa de la Municipalidad
• Dirigir y administrar los servicios públicos locales y lo bienes y rentas
• Dictar Decretos y resoluciones.
• Controlar la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la presente ley.

GABINETE
Jefa de Gabinete: Luisa Mónica Rojas Ramírez
Teléfono: (51-2) 337920
Email: muniandacollo@gmail.com
Hora de atención: lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas

Gabinete de Alcaldía es la unidad Municipal de apoyo, coordinación y colaboración administrativa directa del Alcalde. Su misión es desarrollar actividades que apoyen y contribuyan al fortalecimiento de la imagen y proyección de la Corporación hacia el exterior. Para ello debe establecer una adecuada programación, tanto en diseño como ejecución de las actividades protocolares, relaciones públicas y eventos municipales en general. Su labor está directamente relacionada con la agenda alcalde y coordinación con las diferentes unidades municipales.

Tramites que se realizan:
• Programar y coordinar las actividades administrativas y protocolares del Alcalde.
• Supervisar el desarrollo de las actividades de atención de público, programación de audiencias y otras de apoyo directo a las funciones del Alcalde.
• Organizar y administrar la agenda de responsabilidades e intervenciones públicas del alcalde.
• Coordinar el desarrollo de ceremonias y otras actividades sociales en donde participe la autoridad comunal de modo de responder a los requerimientos de la misma.
• Cuidar el adecuado cumplimiento de las normas vinculadas con el protocolo en cada una de las actividades públicas donde participe el Alcalde.


OFICINA DE PROTECCIÓN CIVIL Y EMERGENCIA

Nombre: Guillermo Pérez Jorquera.
Cargo: Director Comunal de Protección Civil y Emergencia. (Denominación descrita en el Plan Nacional Emergencia, no existente en la planta de personal municipal). Responsabilidad adscrita, sin dedicación exclusiva.
Horario de Atención: 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30 horas
Contacto: 51-2-337921. Mail: guillermo.perez@andacollochile.cl

Las funciones asignadas a la oficina de Protección Civil y Emergencia, se encuentran actualmente adscritas al funcionario encargado de remuneraciones del Municipio, quien desarrolla las coordinaciones indicadas en el Plan Nacional de Protección Civil (Decreto Supremo N°156/2002), dependiendo jerárquicamente de la Alcaldía Municipal.

Funciones:

a) Confeccionar, coordinar y ejecutar, programas y acciones para la prevención de riesgos y prestación de auxilio en situaciones de emergencias y desastres;
b) Recomendar políticas y proyectos específicos en las materias de su competencia;
c) Proponer actividades de difusión y capacitación dirigidas a la comunidad, en materia de prevención de riesgos en situaciones de emergencia y desastres;
d) Establecer relaciones de coordinación y colaboración con la Intendencia Regional e instituciones públicas y privadas que operen en la comuna en las materias señaladas, en especial con Carabineros de Chile, Policía de Investigaciones, Bomberos, Cruz Roja, Radioaficionados, Defensa Civil, Organizaciones no Gubernamentales, Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias y empresas privadas;
e) Proponer y coordinar la ejecución de un Plan Comunal de Emergencias y Desastres, en concordancia con los planes regionales sobre la materia;
f) Confeccionar un catastro de sectores de riesgo en la comuna, ante las diferentes eventualidades de riesgos catástrofes y emergencias;
g) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros puestos a su disposición para el cumplimiento de sus funciones, en coordinación con los Departamentos de Administración y Finanzas y Personal;
h) Proponer la programación de turnos de trabajo del personal municipal, para la atención de situaciones de emergencias y desastres;
i) Asesorar al Alcalde en la organización, coordinación y ejecución de las actividades destinadas a prevenir, mitigar, atender, controlar y reparar los daños derivados de emergencias, desastres y calamidades públicas que ocurran dentro de la comuna;
j) Preparar y proponer instructivos relativos a la prevención y control de situaciones de emergencia en la comuna;
k) Actuar como Director o Jefe de Operaciones y Coordinación en la atención de emergencias, coordinando las acciones de obras civiles menores que se deban ejecutar y la atención social de damnificados;
l) Mantener un stock mínimo de elementos para atender las emergencias, tales como materiales de construcción, colchonetas, frazadas, vestuario, alimentos no perecederos y otros que permitan enfrentar las emergencias o desastres;
m) Solicitar los fondos necesarios que permitan mantener un stock mínimo de emergencia para satisfacer necesidades inmediatas que surjan durante una situación de emergencia, y
n) Mantener un catastro actualizado de los locales factibles de ser empleados como albergues, que preferentemente no sean establecimientos educacionales.

OFICINA DE SEGURIDAD PÚBLICA

Nombre: Jorge Retamal González
Cargo: Encargado de Seguridad pública.
Contacto: 51-2-337931. Mail: jorge.retamal@andacollochile.cl
Horario de atención: 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30 horas

Reseña: Creación de la oficina de seguridad publica año 2006 conformada por un integrante como encargado. El Municipio adquiere un móvil para seguridad con la finalidad de efectuar recorridos por los distintos sectores de la comuna tanto urbanos como rurales. Se conforma el concejo de seguridad pública el día 13 de marzo de 2017. En el año 2019 se da inicio al proyecto de cámaras de tele vigilancia al interior del Municipio.

Funciones:

a) Recepción de antecedentes de orden delictivo, entre otros;
b) Programar charlas en colegios, organizaciones sociales;
c) Postulaciones a proyectos de seguridad para la comuna como alarmas comunitarias, entre otras;
d) Participación activa concejo de seguridad comunal;
e) Ente coordinar con las policías;
f) Documentación administrativa permanente;
g) Presentación de informes estadísticos de Delitos de Mayor Connotación Social.

DEPARTAMENTO JURIDICO

Nombre: Lissette Stephanie Godoy Rojas,
Cargo: Asesor Jurídico.
Grado: Directivo
Horario de atención público: lunes, miércoles y jueves desde las 9:00 a las 12:00.

La Asesoría Jurídica, depende de la Alcaldía Municipal y tiene como objetivo asesorar al Alcalde y a todas las demás unidades municipales en todo lo relacionado con materias legales, y representar a la Municipalidad en materias contenciosas.
Funciones o tramites que se realizan:
a) Prestar apoyo en materias legales al Alcalde y al Concejo.
b) Informar en derecho todos los asuntos legales que las unidades municipales le planteen, orientándolas periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias.
c) Realizar estudios de títulos, redactar escrituras públicas que se requieran.
d) Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos aquellos juicios en que la Municipalidad sea parte o tenga interés.
e) Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos cuando lo ordene el Alcalde, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier unidad municipal.
f) Orientar a la comunidad en materias legales.
g) Cumplir con las demás funciones que la ley o el Alcalde le encomienden dentro del ámbito de sus competencias.

DEPARTAMENTO COMUNICACIONES

Nombre: Ricardo Farías Carvallo
Cargo: Encargado Prensa y Comunicaciones
Contacto:
51-2337952 Encargado de Comunicaciones
51-2337949 Canal Andacollo Televisión
512337954 Radio Montaña
Mail: comunicacionesandacollo@gmail.com
Horarios de Atención: 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30 horas
Funcionamiento de los medios de comunicación: 24 horas

El Departamento o Área de Comunicaciones es el área encargada de difundir toda la información que emana desde el municipio y que debe llegar a toda la comunidad. Para ello Comunicaciones utiliza sus medios de comunicación municipales como lo son: el Canal Andacollo Televisión y Radio Montaña.
Listado de Trámites o actividades:
– Emisión del contenido del Canal Andacollo Televisión y Radio Montaña.
– Comunicados de prensa
– Reportear actividades municipales y de las organizaciones sociales.

ADMINISTRADOR MUNICIPAL

Nombre: Wilson Claudio Núñez Zepeda,
Cargo: Administrador Municipal.
Contacto: 51-2337911
Mail: nunez.zepeda@gmail.com
Horario de atención: Lunes, miercoles, jueves y viernes entre 08:30 a 12:00 horas

Entre sus deberes y atribuciones se cuentan:

-Ejecutar tareas de coordinación de todas las unidades municipales y servicios municipalizados, de acuerdo a las instrucciones del alcalde.
-Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad.
-Ejercer las atribuciones que le delegue el alcalde, en conformidad con la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, y las demás funciones que se le encomienden de acuerdo con el reglamento interno de la municipalidad.

Tramites:
Gestionar y coordinar los servicios que entrega la Municipalidad, además, gestionar servicios con otras Instituciones del Estado.

OFICINA DE VIVIENDA

Nombre: Jocelyn Isabel Pérez Pizarro
Cargo: Encargada de la Oficina de vivienda
Horario de Atención: lunes a viernes mañana desde 08:30 a 13:30 tarde de 14:30 a 17:30 horas
Contacto: 512-337943 – correo electrónico jpsocial@gmail.com

Oficina creada en octubre de 2016, debido a la gran demanda de la comunidad por ser orientados respecto a subsidios de vivienda que entrega el servicio nacional de vivienda y urbanismo, en los cuales existe una gama variada de subsidios. Además de la constitución de nuevos comités que necesitan ser atendidos por una solución habitacional, y variadas temáticas de vivienda y contingencia social, asimismo trabajo de red con Bienes Nacionales y otras entidades competentes en la materia, para orientar, facilitar y apoyar el proceso de cientos de personas que lo requieren.
Listado de trámites que se realizan:
• Difundir, motivar y asesorar a postulantes individuales y grupales de la Comuna de Andacollo respecto de las características, requisitos y beneficios de los diversos programas habitacionales del Ministerio de vivienda y Urbanismo.
• Mantener un registro actualizado de los comités de vivienda existentes y en formación de la comuna.
• Asistencia social y técnica permanente a los comités, con el apoyo de la Entidad Patrocinante que elija el grupo de forma autónoma.
• Supervisar el cumplimiento de requisitos de inscripción de postulantes a comités de viviendas, coordinar la fecha de inscripción y postulación de los mismos.
• Supervisar y asesorar a los comités de vivienda en la adquisición de terrenos.
• Responsabilizarse por la aplicación oportuna de la ficha Familiar a postulantes.
• Facilitar los procesos, coordinar y prestar apoyo a grupo o personas naturales que deseen postular al decreto 27 que regular el programa de mejoramiento de viviendas y barrios
• Realizar visitas sociales a los distintos sectores por temáticas de vivienda, instalación en terrenos de bienes nacionales y otros.
• Hacer informes sociales, para tramitar acta de radicación
• Apoyar en los distintos procesos a programa campamentos de serviu, así como levantamientos, búsqueda de terrenos.